Оставьте свои данные, и мы свяжемся с вами

Хоум-офис: как мотивировать себя и подчинённых

7 АПРЕЛЯ / 2020
В чём плюсы и минусы удалёнки, как повысить свою эффективность и как руководитель может ускорить работу сотрудников на расстоянии

«Известные события неожиданно изменили образ жизни всего мира. Изоляция исключает возможность работать в офисе, поэтому тысячи компаний перешли на удалённый режим работы.

Несмотря на очевидные бонусы (экономия времени на дорогу, отсутствие ежедневной коммуникации), организовать свой режим работы и режим работы компании на удалёнке бывает на так просто.

Хоум-офис предполагает намного большую степень самоорганизации для сотрудников. Если в обычном офисе от соблазна поспать после обеда или посмотреть сериал сотрудника удерживает рабочая атмосфера, боязнь вызвать удивлённые взгляды коллег и босса, то дома этих препятствий нет. Поэтому с вечера готовьте список задач на следующий день, а в конце рабочего дня сверяйтесь с чек-листом. Так вы поймёте свою результативность.

Важно понимать, что работа на удалёнке ‒ это не работа дома, когда вы в отпуске и делаете одолжение работодателю. Сейчас вы работаете дома по причине экстраординарной ситуации, и качество вашей работы не должно снижаться. Будет справедливо согласиться с этим ожиданием большинства работодателей. Конечно, незначительные корректировки, которые объясняются объективными причинами, допускаются (отсутствие дома принтера, невозможность передать оригиналы документов и т. п.).

Когда вы находитесь и работаете дома, соблазн прилечь или откликнуться на просьбу домашних возрастает в разы, потому что это намного приятнее, чем писать нудные письма и верстать отчёты. Вы всегда сможете объяснить себе причину уклонения от работы.

Поэтому архиважным в работе из дома является соблюдение рабочего режима и рабочего дресс-кода (хотя бы верхней его части). Это обеспечит вам возможность настроиться на рабочий лад.

Домашних будет целесообразным предупредить, что у вас не отпуск и не больничный, а обычный рабочий день, и попросить не беспокоить вас до его окончания.

Создать рабочий настрой позволят контакты с коллегами по видеосвязи. Помимо совещаний с начальником, попробуйте коммуницировать с отдельными членами команды по точечным вопросам. Если у вас заведено обедать вместе, вы можете не "ходить домой на обед", а сохранить традицию и обедать также в режиме видеоконференц-связи.

Мысли о ремонте и разборке антресолей отложите на вечер, когда рабочий день закончится. Поддержите своего босса, который в условиях изоляции связан обязательством платить вам зарплату.

Для менеджера в условиях вынужденной изоляции самым важным является организовать работу сотрудников. Для этого на период карантина устраивайте не еженедельные совещания, а ежедневные, но по видеосвязи. Так подчинённых не покинет ощущение выполнения общего дела. Индивидуальное обсуждение задач также будет полезным. Ставьте перед сотрудниками конкретные задачи с результатом, который можно отследить.

Поддержите своего босса, который в условиях изоляции связан обязательством платить вам зарплату.

Менее ответственным подчинённым будет особенно тяжело работать из дома. Для них можно ввести систему тайм-трекинга. Это ограничит свободу творчества, но в итоге повысит результативность. Подумайте ‒ и, может быть, после карантина вы примете решение перевести часть задач на удалёнку».

Полный текст статьи: https://www.4dk.ru/news/d/20200407141508-khoum-ofi...